Firemní dárky do 500 Kč: co si letos dáte do nákladů

Firemní dárky · Daňové období 2026 · Johnny Coffee

Káva do nákladů projde, víno letos ne. Kde přesně je hranice

Reklamní a propagační předmět do 500 Kč bez DPH si firma dá do daňových nákladů, ale jen když splní tři podmínky současně. Káva je splní, tiché víno pro rok 2026 ne. Od roku 2027 se to zase mění. Přehled pravidel, která platí na letošní Vánoce.

Článek napsal Jiří Kačal
500 Kč Limit na kus bez DPH
3 podmínky Musí platit současně
2027 Změna u vína
od 191 Kč Sety bez DPH →
Firemní vánoční dárky a daně: dárkové balení kávy na pracovním stole s fakturou

Tři podmínky, které musí platit současně

Daňovou uznatelnost firemních dárků řeší § 25 odst. 1 písm. t) zákona o daních z příjmů. Ten říká, že výdaj na reprezentaci není daňově uznatelný, ale dělá výjimku pro reklamní a propagační předmět. Aby dárek pod tuto výjimku spadl, musí splnit tři věci najednou. Když jedna chybí, je z toho běžný dar a do nákladů nepatří.

PODMÍNKA 1

Cena do 500 Kč bez DPH

Pořizovací cena jednoho kusu. Do částky se počítá i obal, potisk a doprava rozpočítaná na kus.

PODMÍNKA 2

Označení firmy, která dárek dává

Obchodní firma nebo ochranná známka toho, kdo dárek poskytuje. Uznává se i název propagovaného zboží nebo služby.

PODMÍNKA 3

Nepodléhá spotřební dani

Vyřazuje tvrdý alkohol, pivo, šumivé víno i tabák. Káva, čaj a potraviny spotřební dani nepodléhají.

Informace v článku platí pro daňové období 2026 a vycházejí ze stavu k srpnu 2026. Nejde o daňové poradenství, konkrétní případ nechte posoudit svou účetní.

Co se počítá do 500 Kč a co ne

Limit se počítá na jeden kus, ne na celou objednávku. Když pořídíte sto dárků po 400 Kč, limit dodržíte, i když celková částka je 40 000 Kč.

Nejčastější chyba je počítat jen cenu samotného zboží. Do limitu patří všechny vedlejší pořizovací náklady, tedy dárková krabice, potisk nebo etiketa a doprava rozpočítaná na jeden kus. Dárek za 480 Kč, ke kterému připočtete 40 Kč za dopravu na kus, limit překročí.

U plátce DPH se limit posuzuje bez daně. Neplátce počítá celou částku, kterou zaplatil.

Do limitu patří

Cena zboží ano
Dárkový obal ano
Potisk a etiketa ano
Doprava na kus ano
DPH u plátce ne

Hlídejte proto konečnou částku za jeden kus, ne cenu samotného zboží. U stovky dárků rozhoduje pár desetikorun navíc o tom, jestli si firma odečte celou objednávku, nebo nic.

Vánoční dárky pro firmy Čtyři kávové sety, káva od 191 Kč bez DPH a tři z nich se vejdou pod daňový limit i s obalem.
Prohlédnout sety →

Čí logo musí na dárku být

Tohle je místo, kde to firmám padá nejčastěji. Na dárku musí být označení toho, kdo dárek dává, ne toho, kdo ho vyrobil. Když koupíte kávu od pražírny a dáte ji klientovi, značka pražírny na obalu podmínku nesplní. Musí tam být vaše obchodní firma, vaše ochranná známka, nebo název zboží či služby, kterou propagujete.

Dobrá zpráva je, že nemusíte mít logo v grafické podobě. Zákon uznává i samotný název firmy. Firma bez použitelného loga tedy o odpočet nepřijde, stačí natištěný název na etiketě.

Označení musí být na výrobku, na obalu nebo na etiketě, která je s výrobkem pevně spojená. Přiložená vizitka nebo volně vložená kartička podmínku nesplní.

Kalendáře bez loga, které neprojdou

Typický příklad z praxe: firma nakoupí stolní kalendáře po 200 Kč a rozdá je klientům. Kalendáře ale nemají nikde její jméno. Finanční správa je posoudí jako dar na reprezentaci, ne jako reklamní předmět, a náklad neuzná. Cena přitom byla hluboko pod limitem.

Káva a láhev vína vedle sebe jako firemní vánoční dárek

Proč víno letos neprojde a od roku 2027 zase ano

Tiché víno mělo dlouhá léta zvláštní postavení. Jako jediný alkohol se dalo uplatnit jako reklamní předmět do 500 Kč, protože zákon pro něj dělal výjimku z podmínky o spotřební dani. Platilo to od roku 2005 a firmy si na to zvykly.

Konsolidační balíček tuto výjimku zrušil s účinností od roku 2024. Od té doby láhev vína jako reklamní dar do nákladů nepatří, i kdyby stála sto korun a měla na etiketě logo firmy.

V červenci 2026 prošla novela, která výjimku pro tiché víno vrací zpět. Její účinnost je ale navázaná na obnovenou evidenci tržeb, tedy na 1. leden 2027. Pro dárky pořízené v roce 2026 tak víno daňově stále neprojde. Letošní Vánoce jsou poslední, kdy to takhle platí.

Dárek do 500 Kč bez DPH s vaším označením Daňové období 2026 Proč
Káva, čaj, potraviny uznatelné nepodléhají spotřební dani
Tiché víno neuznatelné výjimka zrušena od roku 2024, vrací se od 1. 1. 2027
Šumivé víno a sekt neuznatelné výjimka se na ně nevztahovala nikdy
Destiláty a likéry neuznatelné podléhají spotřební dani
Pivo neuznatelné podléhá spotřební dani
Tabákové výrobky neuznatelné podléhají spotřební dani

Legislativa se v tomto bodě během roku 2026 hýbala, proto si stav před uzavřením účetnictví ověřte u své účetní.

Místo vína káva z české pražírny Sety pro zaměstnance i klienty, pražíme v Moravském Krumlově.
Vybrat dárek →

Dárek klientovi a dárek zaměstnanci jsou dva různé režimy

Pravidlo o reklamních předmětech míří ven, na klienty, obchodní partnery a zákazníky. Tam dárek plní propagační funkci, což je celý důvod, proč ho zákon uznává.

U dárku vlastnímu zaměstnanci propagační funkce chybí, protože firma nedělá reklamu sama sobě. Takový dárek se posuzuje jako nepeněžní benefit. Pro zaměstnavatele to obvykle znamená nedaňový náklad, na straně zaměstnance se řeší osvobození do zákonného limitu, který se odvíjí od průměrné mzdy.

V praxi to není důvod dárky zaměstnancům nedávat, jen se s účetní domluvte dopředu, z jakého titulu je pořizujete. Rozdíl mezi reklamním předmětem a benefitem rozhoduje o zaúčtování. Co na dárku pro celý tým záleží nejvíc, rozebírá článek Vánoční dárek pro zaměstnance.

Zjednodušeně

Klient a partner reklamní předmět
Limit 500 Kč bez DPH
Vlastní zaměstnanec benefit
Posuzuje se jinak

Co s odpočtem u plátce

Zákon o dani z přidané hodnoty pracuje se stejnou hranicí 500 Kč bez DPH. Dárek v rámci ekonomické činnosti, jehož pořizovací cena tuto hranici nepřesáhne, se nepovažuje za dodání zboží. Plátce si tedy uplatní odpočet na vstupu a na výstupu nic neodvádí.

U dražších dárků se situace obrací: buď odpočet neuplatníte, nebo musíte odvést daň na výstupu. Právě proto se hranice 500 Kč vyplatí hlídat, i když firma daňovou uznatelnost neřeší.

„Firmy se nás ptají hlavně na to, kolik smí dárek stát. Já to otáčím: řekněte mi rozpočet na osobu a já vám k tomu složím kávu tak, aby se do limitu vešla i s obalem."Jan Bohatý, hlavní pražič a barista Johnny Coffee

Proč káva podmínky splní snadno

Káva nepodléhá spotřební dani, takže třetí podmínku má vyřešenou. Cenu lze poskládat tak, aby set i s obalem zůstal pod limitem, a označení se řeší etiketou na obalu. Zbývá jediné rozhodnutí, a to kolik chcete na jednoho člověka utratit.

Naše vánoční dárkové sety pro firmy začínají na 191 Kč bez DPH za kus a tři ze čtyř se do limitu vejdou i s krabicí. Největší set limit záměrně překračuje, protože míří na klíčové partnery, kde nerozhoduje odpočet, ale dojem.

Kávu pražíme v Moravském Krumlově a sety balíme až na objednávku, takže dorazí čerstvé. Sleva 10 % platí od 20 kusů, 20 % od 50 kusů a od 101 kusů děláme cenu na míru. Kolik kusů vyjde na jakou částku, spočítá kalkulačka u nabídky setů a rozebírá článek Kolik dárků objednat a do kdy stihnout Vánoce.

Vánoční dárky pro firmy z české pražírny

Čtyři kávové sety od 191 Kč bez DPH, tři z nich se vejdou pod daňový limit. Napište počty a ozveme se do 24 hodin.

Časté otázky k daňové uznatelnosti firemních dárků

Je firemní dárek do 500 Kč vždy daňově uznatelný?
Není. Cena je jen jedna ze tří podmínek. Dárek musí zároveň nést označení firmy, která ho dává, a nesmí podléhat spotřební dani. Když chybí označení, jde o dar na reprezentaci a do nákladů nepatří ani při ceně sto korun.
Je víno jako firemní dárek daňově uznatelné v roce 2026?
Není. Výjimka pro tiché víno byla zrušena od roku 2024. Novela schválená v červenci 2026 ji vrací, ale s účinností navázanou na obnovenou evidenci tržeb od 1. ledna 2027. Pro dárky pořízené v roce 2026 tedy víno do nákladů nepatří.
Počítá se do limitu 500 Kč i obal a doprava?
Ano. Do pořizovací ceny se počítají všechny vedlejší náklady, tedy dárková krabice, potisk či etiketa a doprava rozpočítaná na jeden kus. U plátce DPH se limit posuzuje bez daně.
Musí být na dárku logo, nebo stačí název firmy?
Stačí název. Zákon uznává obchodní firmu, ochrannou známku i název propagovaného zboží nebo služby. Musí jít o označení té firmy, která dárek dává, ne výrobce nebo dodavatele.
Platí stejná pravidla pro dárky zaměstnancům?
Neplatí. Reklamní předmět má propagační funkci směrem ven, k obchodním partnerům. Dárek vlastnímu zaměstnanci se posuzuje jako nepeněžní benefit a má vlastní pravidla. Domluvte se s účetní dopředu, z jakého titulu dárky pořizujete.
Můžu si u dárku do 500 Kč uplatnit odpočet DPH?
Ano. Dárek v rámci ekonomické činnosti do 500 Kč bez DPH se nepovažuje za dodání zboží, takže plátce uplatní odpočet na vstupu a na výstupu neodvádí nic. U dražších dárků odpočet buď neuplatníte, nebo musíte odvést daň na výstupu.